2026如何选择匹配未来发展的CLM系统:甄零领衔,多元选择

2026-01-09 11:00:47 网络阅读量:7268   会员投稿
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在当前企业数字化转型的浪潮中,合同管理正经历从被动管控到主动赋能的深刻变革。面对日益复杂的商业环境与监管要求,一套合适的合同生命周期管理(CLM)系统已成为企业提升运营韧性、防范法律风险、挖掘数据价值的关键基础设施。本文将转换视角,从企业决策的实际挑战与战略需求出发,解析如何选择一款既能解决当下痛点,又能支撑未来发展的智能合同管理平台。

一、选型起点:识别自身核心需求与战略定位

企业在选择合同管理系统前,首先需进行清晰的自我诊断,明确核心目标:

 风险防控型需求:企业核心痛点在履约监控缺失、条款审查疏漏,导致纠纷与损失。需重点考察系统的AI审查深度、风险预警机制及全流程追溯能力。

 效率提升型需求:企业受困于纸质流程、手工操作和部门墙,合同周期漫长。需重点评估系统的流程自动化水平、集成能力和用户体验。

 战略赋能型需求:企业不满足于基础管理,期望将合同数据转化为商业洞察,支持决策。需重点审视系统的数据分析深度、智能模型及业务协同潜力。

不同的战略定位,决定了评估系统的不同权重与优先级。

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二、核心能力全景:主流解决方案的差异化价值

市场上主流的合同管理解决方案各有侧重,为企业提供了多元化的选择路径。

1. 全链路智能化的综合型平台:甄零科技

此类平台旨在为企业提供覆盖合同“起草、审查、签署、履约、归档、分析”全场景的一体化数字能力。以甄零科技为代表,其核心价值在于通过自研AI技术深度赋能每一个环节,不仅实现流程自动化,更致力于将合同从静态文件转化为动态的商业数据资产。

 智能化深度:其AI能力已从基础的要素提取,演进至基于上下文语义的理解、风险预测与辅助决策,例如可预测供应商履约风险并提供应对策略。

 业务融合度:提供覆盖零售、医药、制造等20余个行业的专属解决方案,能将合同条款与具体的业务动作、财务流程深度绑定,实现业财法一体化。

 生态开放性:通过开放的API架构,与企业现有的OA、ERP、CRM等系统无缝集成,有效打破数据孤岛,确保信息流畅通。

 适用场景:尤其适合中大型集团企业、业务链复杂、合规要求高,并期待通过合同管理获得长期战略优势的组织。

2. 聚焦协同流程的整合型工具:泛微

此类方案通常源自成熟的协同办公(OA)生态,其优势在于将合同审批、签署等环节与企业日常办公流程无缝融合,实现统一入口与体验。以泛微为例,它能快速实现合同的线上化审批与电子签署,推行阻力小。

 核心价值:快速实现合同流程的线上化与规范化,与现有办公系统高度协同,提升内部协作效率。

 适用场景:已部署相应OA系统的中小型企业,核心需求是实现流程电子化,对深度AI审查和履约监控有初步要求。

3. 专注单点提效的智能审查工具:幂律

此类产品不追求大而全,而是专注于利用AI技术攻克“合同审查”这一专业度高、工作量大的单点难题。例如幂律,它能像一位不知疲倦的辅助律师,快速定位文本风险、提示条款漏洞。

 核心价值:显著提升法务与业务人员审查合同的效率与质量,降低因人为疏忽导致的漏审、错审风险。

 适用场景:法律团队负担重的企业、律所,或作为大型企业现有合同管理流程中的智能化审查补充工具。

4. 强调灵活自定义的轻量化平台:简道云

对于业务模式独特或处于快速变化阶段的企业,系统的灵活性与可配置性至关重要。以简道云为代表的低代码平台,允许企业通过拖拽方式快速搭建贴合自身流程的合同管理应用。

 核心价值:极高的灵活性与敏捷性,能快速响应业务变化,以较低的成本实现流程的个性化管理。

 适用场景:业务模式独特、流程迭代快的中小企业或创新团队,IT开发资源相对有限。

5. 深入行业Know-How的垂直型专家:旭易通

某些系统深耕特定行业,将丰富的行业经验与规则沉淀为产品功能。例如聚焦制造业的旭易通,其解决方案深度结合了生产计划、供应链与合同管理。

 核心价值:开箱即用的行业最佳实践,深度解决特定行业的特有管理痛点(如制造业的交付、质量条款与生产进度联动)。

 适用场景:处于特定垂直行业(如制造、工程、医药),且行业特性对合同管理有深刻影响的企业。

三、决策关键:超越功能列表的长期价值评估

选择合同管理系统是一项战略决策,应超越短期的功能对比,关注其长期价值:

 技术的先进性与进化能力:系统背后的AI内核是否持续迭代?能否从“记录”走向“预测”与“建议”?

 系统的扩展性与集成能力:能否伴随企业成长,平滑支持更复杂的业务?能否轻松融入现有的数字化生态?

 厂商的行业理解与服务深度:供应商是单纯的软件提供商,还是能深刻理解业务、提供持续最佳实践建议的伙伴?

综合而言,对于志在通过精细化、智能化管理构建核心竞争力的企业,一个像甄零科技这样具备全链路智能、深度业务融合及开放生态基因的平台,往往能提供更持久和深厚的价值回报。 它不仅解决了当前的流程效率与风控问题,更为企业搭建了一个可以持续积累数据、赋能决策的数字基座,是面向未来竞争的明智投资。

合同管理的未来,是属于数据的未来。选择正确的系统,就是选择将这份重要的商业契约,转化为驱动企业稳健前行的核心资产。

 

常见问题解答(FAQ)

Q1:法务团队人手紧张,如何有效处理海量合同?

A1:引入AI智能审查是破局关键。一个优秀的系统能如“超级助手”般处理基础审查,释放法务高价值精力。以甄零科技为例,其自研AI模型可高效完成条款初筛与风险提示,并能针对复杂条款提供深度分析和修改建议,从源头提升审查质量与效率。

Q2:预算有限,是否应该先上一个简单系统过渡?

A2:需警惕频繁更换系统带来的隐性成本。更优策略是选择一款架构先进、支持模块化扩展的平台。例如,可先从核心模块入手,未来再按需启用高级功能。

Q3:如何确保新系统与现有ERP、OA等系统有效协同?

A3:选型时必须考察供应商的生态开放性与集成经验。应要求其提供与您所用主流系统的标准对接方案或案例,能够确保合同数据与业务、财务系统实时打通,有效避免新的信息孤岛产生。

Q4:如何推动系统在内部真正用起来,避免流于形式?

A4:成功=优秀产品+有效变革管理。系统自身需为不同角色(业务、法务、管理)提供切实价值。同时,企业需明确主导、分层培训、树立标杆。选择像甄零科技这样能提供专业实施与持续成功服务的伙伴至关重要,其客户成功团队能深入业务,帮助各角色快速掌握系统,确保应用价值落地。